FUNKTIONEN
Wir passen das digitale Qualitätsmanagement QMApp auf Ihre eigenen Bedürfnisse an!

Höchste Datensicherheit
Verschlüsselte Daten

Foto- und Videofunktion
Für unterschiedliche Bild Auflösungsqualitäten und Aufnahmedauer

Foto Nachbearbeitung
Zeichnen auf Fotos in unterschiedlichen Farben

Datenansicht
Überblick über Anzahl von ausgefüllten Fragebögen, von welchen Benutzern, ...

Unterschriftenfeld
Auf Mobilgeräten unterschreiben

E-Mail Workflow
Vordefinierte und frei auswählbare E-Mail
(E-Mail Vorlagen frei definierbar)

Umfangreiche Fragetypen
Datum, Zeit, Zahl, Prozent, Ja/Nein, Dropdown, Mehrfachauswahl, Zähler, Datei, Unterschrift

Benutzerkonzept
Unterschiedliche Benutzer mit definierbaren Benutzerrechten

Lang- und Kurzreports
2 unterschiedlich definierbare PDF-Ausgaben der ausgefüllten Fragebögen
VORTEILE
Überzeugen Sie sich von den wirtschaftlichen Vorteilen und der einfachen Bedienbarkeit!

Zeitersparnis
Unmittelbares Ausfüllen, Abschließen & Versenden von Checklisten

Kostenersparnis
Bis zu 80% Kostenersparnis durch optimierte Prozesse

Rechtskonformität
„Rechtlich belastbare“, lückenlose Dokumentation

Einfache Checklistenerstellung
Einfache Fragenerstellung
Vorlagen einfügbar
CSV - Import / Export

Universell einsetzbar
Branchenunabhängige Anwendung

E-Mail Workflow
Vordefinierte und frei auswählbare E-Mail
(E-Mail Vorlagen frei definierbar)

Konnektivität mit anderen IT Systemen
Umfangreiche Schnittstellen
CSV-Import
Webservices

Ausgefüllte Fragebögen nachvollziehbar veränderbar (Änderungshistorie)
Bearbeitbare Protokolle inkl. Dokumentation der Änderungen

Einfachste Bedienung
Größeneinstellung von Symbolen & Schrift auf Mobilgeräten
BRANCHEN
Probieren Sie unsere QMApp aus! Wählen Sie Ihre Branche aus und Sie können sofort einen Fragebogen online ausfüllen und den PDF-Report des ausgefüllten Fragebogens an Ihre E-Mail Adresse senden lassen!
Allgemeine Anwendungen
Mitarbeiterschulung
Mängelliste
Maschinenunterweisung
Industrie
Normen (ISO9001)
Formatwechsel (Line clearance)
Qualitäts-/Endkontrolle
Gastronomie
Hygienekontrolle (HACCP)
Warenübernahme
Hygieneschulung Mitarbeiter
Dienstleistungen
Reinigungsplan
Serviceprotokoll
Sicherheitsrundgang
Öffentlicher Sektor
Behördenprotokoll
Pflegekontrolle
Hygienekontrolle in Großküchen
Corona-Special
Gib Corona keine Chance!
Einfache Selbstüberprüfung
AKTUELLES
Aktuelle Informationen über die QMApp
FAQ
Hier werden die häufigsten Fragen über unsere QMApp beantwortet
Was ist ein Account?
Ein "Account" ist quasi der "Administrator". Er kann sich registrieren, anmelden, "Benutzer" anlegen, Fragen und Fragebögen erstellen und die von den "Benutzern" ausgefüllten Fragebögen im Anschluss auswerten. Der "Account" kann den "Benutzern" verschiedene Rechte zuteilen.
Was ist ein Benutzer?
Ein "Benutzer" wird vom "Account" angelegt. Der Benutzer kann Fragebögen am Smartphone, Tablet oder am PC ausfüllen. Zusätzlich kann der Benutzer entsprechend den Rechten, die ihm der "Account" zugewiesen hat, Fragen und Fragebögen erstellen, die Benutzerverwaltung übernehmen und Fragebögen auswerten.
Wie kann ich mich im Web anmelden?
a. Account
Der Account gibt unter "Account" seinen Accountnamen und unter "Passwort" sein Passwort ein.
b. Benutzer
Der Benutzer benötigt zur Anmeldung:
- den Accountnamen
- den Benutzernamen
- das dazugehörige Benutzer-Passwort
Welche Fragetypen können Sie auswählen?
Folgende Fragetypen stehen zur Auswahl:
- Datei speichern (hier können Sie Dateien bis 2 MB speichern)
- Datum
- Dropdown Liste (die Auswahlmöglichkeiten müssen vom Fragenersteller eingegeben werden. Sie können auch als E-Mail-Adresse/n verwendet werden)
- Ja/Nein
- Ja/Nein/K.A.
- Mehrfachauswahl (die Auswahlmöglichkeiten müssen wie bei "Dropdown Liste" eingegeben werden. Sie sind auch als E-Mail-Adresse/n verwendbar)
- Prozent (max. 100%); wahlweise auf ganze % gerundet oder mit Schieberegler)
- Text (Eingabe in allen Sprachen möglich, als E-Mail-Adresse verwendbar oder auch als QR- bzw. Bar-Code einlesbar)
- Unterschrift
- Zahl („von – bis“ kann vordefiniert werden, als Bar-/QR-Code einlesbar, wahlweise Zählerbutton, Schieberegler oder nur ganze Zahlen)
- Zeit
Optionale Frageeigenschaften/Fragebestandteile:
- Zwingend erforderlich (Pflichtfrage - mandatory)
- Foto anhängen
- Video anhängen (Lizenzerweiterung)
- Standort anhängen
Kann die QMApp Softwarelösung für unterschiedliche Betriebssysteme verwendet werden?
Ja. QMApp ist eine Webapplikation und funktioniert auf:
- allen Betriebssystemen wie etwa Windows, iOS, Android, Linux
- allen Browsern wie etwa Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera
Je nach Endgerät können Sie die App entweder im Apple Store oder auf Google Play herunterladen.
Wie viele Fragen können erstellt werden?
UNLIMITIERT. Sie können beliebig viele Fragen erstellen. Je nach Lizenzart ist nur die Anzahl der Fragebögen limitiert.
Für welche Branchen können Sie die QMApp verwenden?
Für ALLE. Die QMApp kann in allen Branchen unabhängig von Betriebsgröße, Zeit oder Standort (global) verwendet werden. Sie können vorgefertigte Fragebögen für ausgewählte Branchen sofort downloaden, modifizieren und nutzen (Pfad: Fragebögen – Vorgefertigte Fragebögen).
Wir beraten Sie gerne, wie Sie die QMApp optimal in Ihrem Betrieb einsetzen können.
Gibt es Beispielfragebögen?
Ja. Sofortiges Testen von Fragebögen von sechs unterschiedlichen Branchen (inkl. PDF-Report) können auf der Homepage: www.universaldata.eu/unisol/ online getestet werden.
So können Sie sich ein Bild von den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten machen.
Muss ich beim Erstellen von Fragebögen online sein?
Ja. Zum Erstellen der Fragen und Fragebögen müssen Sie sich im Web einloggen und über eine Internetverbindung verfügen. Füllen Sie als Benutzer Fragebögen am PC (Web) aus, so ist eine Internetverbindung nötig.
Das Ausfüllen der Fragebögen am Smartphone oder Tablet ist auch ohne Internetverbindung möglich.
Werden die Daten verschlüsselt?
Ja. Die Daten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nur mithilfe Ihres Account- bzw. Benutzerpasswortes können sie entschlüsselt werden.
Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Nein. Unsere Firmenphilosophie: Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem!
Ihre erstellten Daten (auch Metadaten) können nur Sie mit Ihrem Passwort entschlüsseln.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Lizenz nicht verlängere?
Daten bleiben noch ein Jahr gespeichert. Die Daten verbleiben weiterhin verschlüsselt am QMApp-Server. Wir behalten uns jedoch vor, bei ausgelaufenen Lizenzen die Daten nach einem Jahr endgültig zu löschen.
Erfolgt die Anmeldung auf der App gleich wie im Web?
Ja
- Accountname eingeben
- Benutzername eingeben
- Passwort eingeben
Funktioniert die App auch offline?
Ja. Das Ausfüllen der Fragebögen mittels App funktioniert auch OFFLINE.
ACHTUNG: Wenn Sie die Daten offline erheben, werden diese erst übertragen, sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben. Wenn die Übertragung der Daten fehlschlägt, kann diese manuell durch Anklicken des entsprechenden Icons in der Toolbar wieder aktiviert werden. Ansonsten werden die Daten beim Neustart der App übertragen.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig die QMApp verwenden?
Ja. Mehrere Personen können mit dem gleichen Benutzernamen auf die QMApp auch mit verschiedenen Endgeräten (Smartphone, Tablet) zugreifen.
Sind meine Daten weg, wenn ich die App auf einem neuen Smartphone installiere?
Nein. Sie können alle übertragenen Daten weiterhin über das Web einsehen.
Beim Übertragen der Daten erscheint eine Fehlermeldung. Woran kann das liegen?
Grund für das Fehlschlagen einer Übertragung kann etwa eine fehlende oder sehr schlechte Internetverbindung sein. Ursachen können große Datenmengen (Bilder oder Videos) sein.
Versuchen Sie die Übertragung erneut, wenn Sie über eine gute Internetverbindung verfügen. Entweder starten Sie die App neu oder Sie klicken auf das Toolbar-Icon in der App.
Das Übertragen der Daten dauert sehr lange. Was kann der Grund dafür sein?
Entweder ist Ihre Internetverbindung schlecht oder die zu übertragenden Daten sind sehr groß, etwa viele Bilder oder Videos.
DOWNLOAD APP
Unsere kostenlose QMApp kann im Google Playstore oder im Apple Store heruntergeladen und installiert werden. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, scannen Sie den QR-Code oder geben Sie in der Appstore Suche 'qm-app' oder 'qualitymanagementapp' ein.

