01
Account anlegen

ACCOUNT ANLEGEN
BRANCHE AUSWÄHLEN

02
Fragebogen anpassen

CHECKLISTEN / FRAGEBOGEN
BEI BEDARF ANPASSEN

03
QM-App installieren

QMApp
INSTALLIEREN & ANWENDEN

Digitales Qualitätsmanagement 4.0

Die QMApp von universalsolutions ist eine universell einsetzbare Softwarelösung zur einfachen Erstellung und Beantwortung von Checklisten, Fragebögen und Audits für sämtliche Branchen und unterschiedliche Bediengeräte (Smartphone, Tablet, Laptop).

Jetzt kostenlos Muster-Fragebogen online testen und den PDF-Report des ausgefüllten Fragebogens an Ihre E-Mail Adresse senden lassen!

FUNKTIONEN

Wir passen das digitale Qualitätsmanagement QMApp auf Ihre eigenen Bedürfnisse an!

Höchste Datensicherheit

Verschlüsselte Daten

Foto- und Videofunktion

Für unterschiedliche Bild Auflösungsqualitäten und Aufnahmedauer
 

Foto Nachbearbeitung

Zeichnen auf Fotos in unterschiedlichen Farben

Datenansicht

Überblick über Anzahl von ausgefüllten Fragebögen, von welchen Benutzern, ...
 

Unterschriftenfeld

Auf Mobilgeräten unterschreiben

E-Mail Workflow

Vordefinierte und frei auswählbare E-Mail
(E-Mail Vorlagen frei definierbar)
 

Umfangreiche Fragetypen

Datum, Zeit, Zahl, Prozent, Ja/Nein, Dropdown, Mehrfachauswahl, Zähler, Datei, Unterschrift

Benutzerkonzept

Unterschiedliche Benutzer mit definierbaren Benutzerrechten

Lang- und Kurzreports

2 unterschiedlich definierbare PDF-Ausgaben der ausgefüllten Fragebögen

VORTEILE

Überzeugen Sie sich von den wirtschaftlichen Vorteilen und der einfachen Bedienbarkeit!

Zeitersparnis

Unmittelbares Ausfüllen, Abschließen & Versenden von Checklisten

Kostenersparnis

Bis zu 80% Kostenersparnis durch optimierte Prozesse

Rechtskonformität

„Rechtlich belastbare“, lückenlose Dokumentation

Einfache Checklistenerstellung

Einfache Fragenerstellung
Vorlagen einfügbar
CSV - Import / Export

Universell einsetzbar

Branchenunabhängige Anwendung

E-Mail Workflow

Vordefinierte und frei auswählbare E-Mail
(E-Mail Vorlagen frei definierbar)

Konnektivität mit anderen IT Systemen

Umfangreiche Schnittstellen
CSV-Import
Webservices

Ausgefüllte Fragebögen nachvollziehbar veränderbar (Änderungshistorie)

Bearbeitbare Protokolle inkl. Dokumentation der Änderungen

Einfachste Bedienung

Größeneinstellung von Symbolen & Schrift auf Mobilgeräten

BRANCHEN

Probieren Sie unsere QMApp aus! Wählen Sie Ihre Branche aus und Sie können sofort einen Fragebogen online ausfüllen und den PDF-Report des ausgefüllten Fragebogens an Ihre E-Mail Adresse senden lassen!

Mitarbeiterschulung
Mängelliste
Maschinenunterweisung

Maschinenunterweisung

Normen (ISO9001)
Formatwechsel (Line clearance)
Qualitäts-/Endkontrolle

Qualitätskontrolle

Hygienekontrolle (HACCP)
Warenübernahme
Hygieneschulung Mitarbeiter

Hygienekontrolle (HACCP)

Reinigungsplan
Serviceprotokoll
Sicherheitsrundgang

Sicherheitsrundgang

Behördenprotokoll
Pflegekontrolle
Hygienekontrolle in Großküchen

Pflegeprotokoll

Gib Corona keine Chance!
Einfache Selbstüberprüfung
 

Corona Selbstbewertung

AKTUELLES

Aktuelle Informationen über die QMApp

FAQ

Hier werden die häufigsten Fragen über unsere QMApp beantwortet

Ein "Account" ist quasi der "Administrator". Er kann sich registrieren, anmelden, "Benutzer" anlegen, Fragen und Fragebögen erstellen und die von den "Benutzern" ausgefüllten Fragebögen im Anschluss auswerten. Der "Account" kann den "Benutzern" verschiedene Rechte zuteilen.

Ein "Benutzer" wird vom "Account" angelegt. Der Benutzer kann Fragebögen am Smartphone, Tablet oder am PC ausfüllen. Zusätzlich kann der Benutzer entsprechend den Rechten, die ihm der "Account" zugewiesen hat, Fragen und Fragebögen erstellen, die Benutzerverwaltung übernehmen und Fragebögen auswerten.

a. Account

Der Account gibt unter "Account" seinen Accountnamen und unter "Passwort" sein Passwort ein.

b. Benutzer

Der Benutzer benötigt zur Anmeldung:

  • den Accountnamen
  • den Benutzernamen
  • das dazugehörige Benutzer-Passwort

Folgende Fragetypen stehen zur Auswahl:

  • Datei speichern (hier können Sie Dateien bis 2 MB speichern)
  • Datum
  • Dropdown Liste (die Auswahlmöglichkeiten müssen vom Fragenersteller eingegeben werden. Sie können auch als E-Mail-Adresse/n verwendet werden)
  • Ja/Nein
  • Ja/Nein/K.A.
  • Mehrfachauswahl (die Auswahlmöglichkeiten müssen wie bei "Dropdown Liste" eingegeben werden. Sie sind auch als E-Mail-Adresse/n verwendbar)
  • Prozent (max. 100%); wahlweise auf ganze % gerundet oder mit Schieberegler)
  • Text (Eingabe in allen Sprachen möglich, als E-Mail-Adresse verwendbar oder auch als QR- bzw. Bar-Code einlesbar)
  • Unterschrift
  • Zahl („von – bis“ kann vordefiniert werden, als Bar-/QR-Code einlesbar, wahlweise Zählerbutton, Schieberegler oder nur ganze Zahlen)
  • Zeit

Optionale Frageeigenschaften/Fragebestandteile:

  • Zwingend erforderlich (Pflichtfrage - mandatory)
  • Foto anhängen
  • Video anhängen (Lizenzerweiterung)
  • Standort anhängen

Ja. QMApp ist eine Webapplikation und funktioniert auf:

  • allen Betriebssystemen wie etwa Windows, iOS, Android, Linux
  • allen Browsern wie etwa Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera

Je nach Endgerät können Sie die App entweder im Apple Store oder auf Google Play herunterladen.

UNLIMITIERT. Sie können beliebig viele Fragen erstellen. Je nach Lizenzart ist nur die Anzahl der Fragebögen limitiert.

Für ALLE. Die QMApp kann in allen Branchen unabhängig von Betriebsgröße, Zeit oder Standort (global) verwendet werden. Sie können vorgefertigte Fragebögen für ausgewählte Branchen sofort downloaden, modifizieren und nutzen (Pfad: Fragebögen – Vorgefertigte Fragebögen).
Wir beraten Sie gerne, wie Sie die QMApp optimal in Ihrem Betrieb einsetzen können.

Ja. Sofortiges Testen von Fragebögen von sechs unterschiedlichen Branchen (inkl. PDF-Report) können auf der Homepage: www.universaldata.eu/unisol/ online getestet werden.

So können Sie sich ein Bild von den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten machen.

 

Ja. Zum Erstellen der Fragen und Fragebögen müssen Sie sich im Web einloggen und über eine Internetverbindung verfügen. Füllen Sie als Benutzer Fragebögen am PC (Web) aus, so ist eine Internetverbindung nötig.
Das Ausfüllen der Fragebögen am Smartphone oder Tablet ist auch ohne Internetverbindung möglich.

Ja. Die Daten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nur mithilfe Ihres Account- bzw. Benutzerpasswortes können sie entschlüsselt werden.

Nein. Unsere Firmenphilosophie: Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem!

Ihre erstellten Daten (auch Metadaten) können nur Sie mit Ihrem Passwort entschlüsseln.

Daten bleiben noch ein Jahr gespeichert. Die Daten verbleiben weiterhin verschlüsselt am QMApp-Server. Wir behalten uns jedoch vor, bei ausgelaufenen Lizenzen die Daten nach einem Jahr endgültig zu löschen.

 Ja      

  • Accountname eingeben
  • Benutzername eingeben
  • Passwort eingeben

Ja. Das Ausfüllen der Fragebögen mittels App funktioniert auch OFFLINE.

ACHTUNG: Wenn Sie die Daten offline erheben, werden diese erst übertragen, sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben. Wenn die Übertragung der Daten fehlschlägt, kann diese manuell durch Anklicken des entsprechenden Icons in der Toolbar wieder aktiviert werden. Ansonsten werden die Daten beim Neustart der App übertragen.

Ja. Mehrere Personen können mit dem gleichen Benutzernamen auf die QMApp auch mit verschiedenen Endgeräten (Smartphone, Tablet) zugreifen.

Nein. Sie können alle übertragenen Daten weiterhin über das Web einsehen.

Grund für das Fehlschlagen einer Übertragung kann etwa eine fehlende oder sehr schlechte Internetverbindung sein. Ursachen können große Datenmengen (Bilder oder Videos) sein.
Versuchen Sie die Übertragung erneut, wenn Sie über eine gute Internetverbindung verfügen. Entweder starten Sie die App neu oder Sie klicken auf das Toolbar-Icon in der App.

Entweder ist Ihre Internetverbindung schlecht oder die zu übertragenden Daten sind sehr groß, etwa viele Bilder oder Videos.

DOWNLOAD APP

Unsere kostenlose QMApp kann im Google Playstore oder im Apple Store heruntergeladen und installiert werden. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, scannen Sie den QR-Code oder geben Sie in der Appstore Suche 'qm-app' oder 'qualitymanagementapp' ein.